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Conéctate a un mundo de posibilidades estando al día en tu mantenimiento de ArcGIS – parte 2

21 de Diciembre 2015

El modelo de usuarios nombrados de Esri requiere planificación por parte de los administradores Web GIS, en colaboración con los usuarios GIS, para asegurar que la lista de privilegios esté personalizada y que los usuarios tengan éxito en sus tareas espaciales diarias. Lee este post para entender los muchos tipos de usuarios que puedes habilitar con GIS, usando el modelo de usuario nombrado.

Con la introducción de niveles de usuario, roles y privilegios, puedes ahora diseñar un perfil específico para todos. Es como opciones “a la carta”. Ya no es necesario adquirir una licencia ArcGIS Desktop completa para darle a un usuario ligero la capacidad de abrir un mapa, activar y desactivar capas, y hacer algunas consultas de atributos. Mira más allá de los usuarios tradicionales y pregúntate ¿cómo puede el GIS hacer cada trabajo más eficiente?

         La gerencia y los líderes de áreas pueden usar tableros para gestionar las operaciones, monitoreando, rastreando y reportando datos en tiempo real, supervisando así las actividades diarias.

         El personal de campo puede recolectar y actualizar información usando listas preestablecidas para ahorrar tiempo valioso y eliminar errores manuales de ingreso de datos.

         Los empleados que atienden a los clientes pueden usar apps web temáticas para hallar respuestas rápidas a preguntas que reciben todos los días e imprimir información relevante, o referir a los clientes a las mismas apps compartidas para accesos de 24 horas.

Todos tendrían acceso a lo que necesitan, cuando lo necesitan y desde cualquier dispositivo. Emergerán nuevos usuarios GIS debido al fácil acceso y a la rentabilidad. Este nuevo modelo de usuario nombrado hará que las organizaciones se replanteen la distribución de privilegios de software para atender a necesidades individuales, mientras consideran el nivel de familiaridad de un usuario con nuevas tecnologías (apps web, apps móviles, etc.), facilitando por tanto la transición de métodos tradicionales de papeleo y máquinas de licenciamiento a apps para todos.

Este no es el primer paso de Esri en esta dirección. ArcGIS Server ha ofrecido por años una opción más personalizable, con la implementación de servicios web, pero habría tomado un equipo de desarrolladores web para soportar la creación de apps (del modo tradicional) en los muchos tipos que cada perfil de usuario requiere. Por tanto, muchas herramientas de geoprocesamiento de datos fueron puestas en muy pocas apps, lo cual abrumó a los usuarios ligeros, por no mencionar el largo proceso requerido para desarrollar y actualizar esas apps. Todo tenía que hacerse desde cero, de modo que muy pocas apps especializadas fueron implementadas. Las opciones de hoy hacen que este nuevo modelo sea una posibilidad real para organizaciones de todos los tamaños.

Para crear un perfil de usuario, primero debes saber acerca de:

         Niveles – representan el tipo de licenciamiento requerido

         Roles por defecto o roles personalizados – un subconjunto de privilegios/permisos de usuario

         Privilegios – tareas que los usuarios pueden realizar

Al asignar privilegios a un rol, Esri los muestra por categorías. Una combinación de éstas puede asignarse a un usuario para crear un rol personalizado, pero algunos flujos de trabajo requerirán más de un privilegio, de modo que ten presente estas limitaciones a medida que diseñas tus perfiles de usuario.

Además de privilegios, este nuevo modelo otorga la capacidad de formar grupos de usuarios para definir aún más quién tiene acceso a qué apps. Pueden crearse grupos para miembros internos solamente para cada proyecto, cada división, etc, o pueden ser una mezcla de organizaciones internas y externas y usuarios colaborando en un mismo proyecto. Las posibilidades de configuración son ilimitadas, de modo que nadie debería sentir que este modelo no puede ser implementado en su entorno.

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